供應商管理政策

供應鏈管理

永續供應鏈管理

       山林水為從事都市污水下水道工程之專業環境保護工程營造及操作營運商,從「用戶接管」、「管網鋪設」至「污水處理廠之建設」及「水處理廠之操作營運」均建立完整之供應鏈系統,不論是設備協力廠商、工程協力供應商或操作用藥品、材料供應商皆以台灣當地廠商為主,在設備採購部分除因技術問題受限時才向國外設備商購買,其他採購皆以國內為主,而在地採購比率約為77%;於工程施工部分,則100%使用台灣當地協力商,另操作營運供應商部份更是以台灣在地廠商為第一優先選擇,以具體行動表達山林水對台灣經濟之貢獻。

供應商評估

       於供應鏈管理部分,採發單位定期蒐集工程及營運材料之承包廠商資料,並於公司EIP系統依公司內控程序建置「廠商資料卡」建立供應廠商資料庫,並判斷為符合何種需求之供應商,必要時會同現場需求單位進行施工成果實地考察,選擇列為專案工程之合格廠商,此外亦會進行廠商考核,依業務類別分別查驗須取得之政府核發有效公司登記證明文件或工廠登記證明文件據以更新「合格廠商名冊」,確保原物料供料/協力廠商營運之穩定性,提升山林水之產品及服務品質。

供應商稽核     

           由於山林水的供應商與協力廠商眾多,每年度進行供應商及協力廠商執行能力考核評鑑、依業務類別確認合格之專業認證證明文件(如ISO認證,公會(協會)登記證明、專業人員證照等) 訂定年度稽核計畫,並進行實地的現場稽核,若因廠商所在地以及公司資源限制,則改以文件進行稽核。實地稽核團隊主要以品質管制、供應商管理及採購處人員至供應商生產工廠進行考核,確認品質認證系統、生產管控系統及6S作業系統等,會後立即與供應商直接進行稽核結果討論,列出改善項目定期追蹤或由山林水提供建議來強化合作關係。

      於契約執行時,訂定時程規劃,並同時要求廠商於期限內完成,倘若期限將至,廠商未能如期履約,將以函文告知其權利義務,以維公司權益,廠商逾期情節重大者於工程完工結算時,於廠商考核表中敘明,交由採發單位做為日後遴選合格廠商之參考。

供應商訓練

      對供應商及協力廠商進行施工前環境危害告知,特殊作業環境施工前進行職業安全教育訓練;施工期間不定期對供應商及協力廠商宣導工作安全及環境保護之重要性。與供應商簽訂之合約內已全數涵蓋「供應商社會責任與道德規範聲明書」,讓廠商了解山林水公司對企業社會責任的重視,要求廠商共同善盡企業公民義務。除前開社會責任之聲明書之外,亦規劃在供應商合約中將企業社會責任的落實融入到違約罰則條款內,如遇有供應商違反山林水之社會責任與「誠信經營守則」、「道德行為準則」或其他違法情事,山林水保有終止合約之權利。本公司2020年度所有供應商皆有簽署聲明書,簽署率達100%,且無違反誠信/道德之情事

供應商評鑑

       在供應商評鑑部分,山林水針對各供應商採取嚴格標準,一旦發生供應商評鑑項目有不合格之情事,將不再列入山林水合格供應商名單。目前均無發生評鑑供應商不合格之情事,2020年度亦無供應商發生違反環境、安全及人權相關事件。